懒人必备的4个Excel技巧
偷懒,似乎和职业道德是背道而驰的,但是在工作中,还真的要学会“偷懒”,只有会“偷懒”,才会有高效率。不妨,请看下文中的4个Excel技巧,绝对的懒人必备技能。
一、Excel懒人技巧:将数据复制到多个工作表。
目的:将Sheet1中的数据快速高效地复制到其他指定的Sheet表中。
方法:
借助Ctrl键或Shift键选中原工作表及需要填充的工作表,Ctrl+A全选原工作表,Ctrl+C复制,选择【编辑】组的【填充】-【至同组工作表】,打开【填充成组工…】对话框,单击【确定】按钮即可。
解读:
如果选择的工作表不连续,需要结束Ctrl键选择,如果是连续的工作表,则按住Shift键之后,只需单击原工作表和最后的一个工作表即可。
二、Excel懒人技巧:多行数据合并为一行。
目的:将同一列的多个单元格的内容合并到同一个单元格中。
方法:
选中需要合并的目标单元格区域,选择【编辑】组中的【填充】-【内容重排】即可。
解读:
【内容重排】功能在19及以上版本中可以使用,如果是低版本的Excel,则可以通过【填充】-【两端对齐】来实现。
三、Excel懒人技巧:隐藏非数据区域。
目的:隐藏数据区域外的其它区域。
方法:
选中数据区最后一行的下一行,快捷键Ctrl+Shift+↓(向下箭头)选中其它所有行,在行号处单击右键-【隐藏】;选中数据区最右侧一列的下一列,快捷键Ctrl+Shift+→(向右箭头)选中其它所有列,在列标处单击右键-【隐藏】即可。
解读:
此功能如果结合【审阅】功能一起使用,对数据的保护将起到很大的作用。
四、Excel懒人技巧:自动添加边框。
目的:当单元格非空时,自动添加边框。
方法:
选定需要填充的单元格区域,单击【样式】选项卡中的【条件格式】-【新建规则】,打开【新建规则】对话框,单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=(A7<>""),单击右下角的【格式】,打开【设置单元格格式】对话框,单击【边框】选项卡【预置】中的【外边框】,【确定】-【确定】即可。
解读:
在【设置单元格格式】对话框中,除了设置边框外,还可以对单元格中的【字体】和【填充】色进行设置。
文章标题:懒人必备的4个Excel技巧
文章链接:http://xiazai.zol.com.cn/jiqiao/49625.html
为给用户提供更多有价值信息,ZOL下载站整理发布,如果有侵权请联系删除,转载请保留出处。
- 上一问:Excel怎么添加加减公式
- 下一问:excel中round函数的使用方法
相关软件推荐
其他类似技巧
- 2024-01-10 18:26:07excel规划求解怎么用?excel规划求解的使用方法
- 2024-01-09 13:43:39批量提取文件名称到Excel的操作方法
- 2024-01-09 13:43:33Excel表格太宽,怎么打印在一张纸上-Excel表格太宽打印在一张A4纸技巧
- 2024-01-09 13:42:00Excel表格中多张图片快速统一大小并排版的基础步骤讲解
- 2024-01-09 13:41:07excel2007生成二维码的详细操作步骤
- 2024-01-09 13:39:57excel2007中使用切片器轻松完成统计任务的具体操作流程
- 2024-01-09 12:26:07Excel发现不可读取的内容的处理操作步骤
- 2024-01-09 12:26:07Excel制作2组或多组数据系列的散点图的具体步骤
- 2024-01-09 12:26:05Excel制作人事工资管理系统的操作流程
- 2024-01-09 12:26:04Excel中列数太多又删不掉的处理教程
Microsoft Office Excel2003软件简介
WPS Office Excel 2003是一款老牌的办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。excel2003内存占用低,运行速度快,体积小巧。具有强大插件平台支持,免费提供海量在线存储空间及wps文字文档模板,支持阅读和输出PDF文件,全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)。 &nb... 详细介绍»