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4个Excel经典小技巧

软件分类:办公软件大小:未知时间:2023-11-07
软件介绍:Excel 2007是一款老牌的办公软件套装,excel2007内存占用低,运行速度快,体积小巧。excel2007具有强大插件平台支持,zol提供Excel 2007官方下载。

职场上制作图表以及处理数据是每一个人员必备技能之一,这时候如果你能够会几个常见小技巧,并且善于将它运用进去,必将会为我们的工作效率翻一番。

不用担心!这里为大家筹集了4个Excel经典小技巧,如果能够熟练的运用起来,必将会为你的工作得到很大一步提升!

数据分类汇总

在我们处理数据时候,常常会遇到复杂的数据要进行处理,这时候我们必不可少的要用上分类汇总,那么如何才能设置表格里面的分类汇总呢?

步骤:鼠标点击【数据】—【分级显示】—【分类汇总】在里面设置好选项即可进行分类汇总!

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显示下拉列表

你会不会发现在处理表格时候,有时候录入表格时候也就那么几个内容,一个个录入也麻烦,复制粘贴也麻烦,那么到底如何才能快速录入呢?

步骤:十分简单,按住快捷键【Alt+↓】就可以显示下拉列表啦!

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分段显示手机号码

在我们制作信息录入表格时候,经常要输入手机号码,那么如何才能将号码中间分隔一下,这样方便我们查阅!

步骤:我全选数据,右击鼠标点击【设置单元格格式】—【自定义】在类型里面输入:"000-0000-0000",就可以将手机号码隔开了!

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快速显示数据条

在我们处理数据时候,为了能够一眼就能看到数据的大小,都会设置数据条,那么如何才能快速设置数据条呢?

步骤:需要我们将数据全选,按住快捷键:【Ctrl+Q】显示快速分析,点击【格式化】—【数据条】即可实现!

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文章标题:4个Excel经典小技巧

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Microsoft Office Excel2007软件简介

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