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三个冷门Excel技巧

1.如何批量添加批注和删除批注?

在Excel单元格添加批注可以对单元格内容详细解释说明,如何给多个单元格添加相同的批注呢?一个一个添加太麻烦,如何批量添加、隐藏、删除批注呢?

操作步骤如下:

Step1 在一个单元格里面添加批注内容“2016-3-4”,复制此单元格,然后按Ctrl键选择好需要添加批注的单元格。

Step2 在需要添加批注的任意单元格里单击右键,选择选择性粘贴→批注,如下图一所示。这样就把所选中的单元格批量添加批注了,如下图二所示。

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如何快速把这些批注批量隐藏或删除呢?

我们选中带有数据的单元格区域,按F5键,进入定位对话框,定位条件选择“批注”,再单击“确定”按钮,如下图所示。

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在其中任意一个带有批注的单元格上单击右键,选择“隐藏批注”(所有批注就被隐藏)或“删除批注”(所有批注就被立刻删除)。

2.文本与数字格式的相互批量转换!

如果数据格式是文本格式,只能计数,不能做求和等运算,需要转换为数字格式才可以。

如果只是一个单元格文本转换为数字,只需删掉单元格数据前面的单引号;

如果是一列或多列文本数据转换为数字格式,最简单的方法用组合键【Ctrl+Shift+向下键↓】,再用组合键【Ctrl+Shift+向右键→】选中需要转换为数字格式的数据区域,单击下拉框选择“转换为数字”,如下图所示。

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文本转换为数字还有一种常用的方法,就是把文本数据乘以1,除以1或者+0,-0,如下图所示,A列是文本格式的数据,B列通过乘以1得到数字格式的数据。

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反过来,数字格式要转换为文本格式,如果只有一个单元格,在数据前面加单引号,记住,一定是英文状态下的单引号。

如果要把一列数据由数字格式转换为文本格式,用分列功能实现,前两步选择默认的选择项,第三步把默认的“常规”改为“文本”,如下三图所示。

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单击“完成”即可。

3.如何对齐两个字的名字,让版式更整洁?

为了对称美观,在对齐两个字名字的时候,很多人会在两个字的中间敲空格键,其实用分散对齐就可以。选中需要设置对齐的单元格区域,按组合键【Ctrl+1】设置单元格格式,单击对齐→水平对齐→分散对齐(缩进)即可,如下图所示。

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文章标题:三个冷门Excel技巧

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