3个Word低效率操作

Microsoft Word 软件是我们日常生活中最常用的职场办公软件，它的易上手性导致很多职场人对 Word 放松警惕。

随着文档页数的增加，更是会出现很多重复、类似的操作，比如：统一全文标题格式，编制章节图表公式编号……，越是貌似简单的操作越是习惯用最原始最费力气的方法，只会让人崩溃！

于是职场人就出现了两种情况：要么「搞笑」，要么「高效」。

不信，看看下面 3 个案例，你中了几枪。

删回车还原从 PDF 复制的文本

操作背景：好不容易找到一份资料却是 PDF 版的，好东西当然要复制进 Word 里，但是文字往往变成了一行一段。

搞笑操作：一行一行删回车……那我还能怎么办？

高效操作：在【查找替换】中，查找填入「^p」，替换处不填，一步还原为整段文本。

敲空格或按【Tab键】进行首行缩进

操作背景：中文书写习惯——首行空两格（很简单吧）

搞笑操作：按两个空格？按四个空格？还是按【Tab键】？

高效操作：以上都不对，按空格多费事，【Tab键】下去也不一定是空2字符。标准动作只有一个，【段落】-【特殊格式】-【首行缩进2字符】，设置一次，换行还能自动延续。

连续拖动鼠标选择大段文本

操作背景：Word 基本规则是选中后再操作，比如设置局部文本的格式，就需要先选择相应的文本。

搞笑操作：对于跨了好几页的文本，按住鼠标一直滚，一直滚，直到结束。

高效操作：

❶ 如果要全选几页甚至几十页的文本，快捷键【Ctrl+A】一次性搞定；

❷ 如果选择跨 N 页的局部文本，光标定位在起点Ａ→翻页到终点所在处Ｂ→在Ｂ处按住【Shift 键】并单击鼠标即可。