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4个excel冷门技巧

Hello,大家好,今天跟大家分享5个excel中冷门但是却非常实用的小技巧,让你的工作效率提速不止一倍,话不多说我们直接开始吧

一、跨列居中

跨列居中的显示效果跟合并单元格并居中的显示效果是一样的,但是跨列居中的好处就是在我们使用数据处理工具,如分列,数据透视表等它不会提示我们有合并单元格的存在,而我们使用合并单元格居中数据的话,就会提示我们有合并单元格不能使用,

跨列居中的设置也非常简单,首先选择需要设置的区域,按Ctrl+1调出单元格格式窗口,在对齐的水平对齐中选择跨列居中即可

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二、快速返回指定工作表

工作中经常遇到这样的情况:一个工作簿中的工作表有很多,我们经常要返回某一个特定的工作表,经常需要点点点,十分的浪费时间,可以通过定义定名来快速的返回指定的工作表,大大的提高工作效率

如下条件,我们想快速的返回目录这个工作表,只需要点击目录工作表中的A1单元格,然后咋地址栏中输入返回目录,然后按回车键确定,这样的话我们在任意一个工作表点击地址栏,选择返回目录就能快速的返回到目录工作表

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三、自定义快捷键

有很多人问excel可以设置属于自己的快捷键吗,当然是可以的,我们可以通过自定义快速访问工具栏来实现类似自定义快捷键的操作,快速访问工具栏一般默认在表格的左上方,如下图,我们可以看到撤销。恢复。打印预览,以及保存四个功能,他们分别对用快捷键为Alt+1到alt+4,以此类推,最多可以自定义9个快捷键

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我们可以通过点击自定义的下拉菜单,来选择将想要设置的功能添加进快速访问工具栏,如果列表里没有想要的命令还可以选择其他命令来添加命令

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四、F4重复上一步操作

F4键算得上是一个excel中不为人知的实用功能之一,他能重复我们的上一步操作如:更改填充色,字体颜色、合并单元格,插入空行等,善用F4键能很大程度上提高我们的工作效率,特别是一些需要手动标注的数据

这些冷门的excel技巧你都知道吗?


文章标题:4个excel冷门技巧

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