3个神级Word操作

在日常工作当中，如果需要对文档中的一些数据设置特定的格式，那么逐一去设置就过于麻烦，特别是在一份长文档中。而使用Word提供的查找和替换功能就可以方便地查找和替换需要的内容。

01

数据前批量添加货币符号

在Word表格中输入大量表示金额的数字时，每个金额数都要加上货币符号￥。

一般情况下，要输入￥，通常会按住Alt键，在小键盘上连续键入0165这四个数字，然后松开ALT键就可以输入货币符号了。

但是，如何一次性为多个数据批量添加呢？请看操作方法。

（1）选中要添加￥符号的数字区域，点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或者按Ctrl+H快捷键。

（2）打开“替换和替换”对话框，在”查找内容“栏中输入(<[0-9])，替换为￥\1，单击“更多”按钮，然后勾选“使用通配符”复选框。

（3）单击“全部替换”按钮，完成替换。

图1

技巧提示：(<[0-9]) 表示：查找0-9数字开头的表达式，<表示单词开头，[0-9]表示查找0-9的数字，加上()表示一个表达式；￥\1表示：第一个表达式前人民币符号 \1表示第一个表达式。

02

数据批量设置千分符

当Word文档中录入的金额数据位数比较大时，如1250000。为便于查看，通常会设置千分符，进行区分，这样，不仅便于识读，且显得非常专业。

如何快速并批量为文档中的所有数据设置千分符呢？可利用查找和替换功能实现。

（1）按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入：([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])

（2）在“替换为”框中输入：\1,\2\3

（3）勾选“使用通配符”复选框，然后单击“全部替换”按钮，即可完成操作。

图2

03

数据批量添加空格和下划线

在编排长文档时，我们可能需要对文档中的所有数字前后各加一个空格，并添加下划线，这种情况应该如何快速实现呢？

（1）按【Ctrl+H】组合键打开“查找替换”对话框，点击【更多】按钮，勾选【通配符】复选框。

（2）在【查找内容】中输入【[0-9]{1,}】；在【替换为】中输入【^32^&^32】；

（3）然后点击【格式】-【字体】，在打开对话框的“下划线线型”下拉列表中选择一种线型，并设置下划线颜色，然后“确定”按钮。

（4）返回到“查找和替换”对话框，点击【全部替换】按钮。

（5）此时，即可看到文中所有的数字都已经加了空格及下划线。

图3

技巧提示：[0-9] 表示0到9之间单个任意数字；{1,} 表示一个以上；^32表示半角空格；^&表示查找的内容。