三个Word文档保护的方法

在我们日常学习、工作中，经常会遇到一种情况，那就是自己写完的Word文档不想让别人查看，或者不想让别人乱改。这个时候，给电脑设置账户密码似乎并不是有效的方法，直接隐藏Word文档也不能从根本上解决问题。其实，最好的途径就是单独的给这个Word文档加一个密码或者限制word编辑，而且MS办公软件也自带这些功能哦。

第一，给Word加密码

加密文档属于对Word后台的操作而非Word内容的更改，所以必须点击Word功能区左上角的“文件”进入Word的后台试图。如下图，情况下，Word会定位“信息”，点击中间的“保护文档”，选择“用密码进行加密”，会打开“加密文档”的对话框，在“对此文档的内容进行加密”下面输入密码，确定之后，再次输入密码，然后保存，等再次打开该文档的时候，就会提示让你输入密码！

这里寻老师特别强调，Word不会提供找回密码的功能，密码一旦忘记，想要进入的话就需费劲进行破解了！而且还不一定成功！所以，密码千万要记得。

第二，将Word设置为只读

其实加密，仅仅可以防止别人对你的文档进行查看，如果有另外一种情况，你需要别人看到你的文档，但不希望别人对你的文档做一些乱七八糟的更改，这个时候，加密是无济于事的，因为别人不知道密码就看不到你的文档，而一旦知道密码，更改你的文档也就水到渠成。此时，我们可以将Word文档设置成只读状态，让其他人知晓此文档为文档最终版本。第一步还是点击“文件”进入后台试图的“信息”，点击保护文档，选择第一个“标记为最终状态”即可。然后再次回到主界面或者重新打开文档的时候，Word会把所有功能区命令全部隐藏，并提示“作者已经将此文档标记为最终状态以防止编辑”。

这个时候你要问了，后面那个“仍然编辑”是什么鬼？是不是一点就又可以编辑了？是的，“仍然编辑”就是还可以编辑的意思，那你说这个功能有什么用。其实这里的“只读”只是提醒阅读者这是最终版本不要更改，并不能阻止别人更改，那如果我们需要阻止别人更改呢？看第三个：限制编辑

第三，Word限制编辑

顾名思义，限制编辑就是限制阅读者编辑文档的意思，设置方法还是进入Word后台试图，点击“保护文档”中的“限制编辑”，这个时候在文档主界面的右面区域会出现“限制合格和编辑”，在这里你可以在“1格式设置限制”里选择限制某一种格式的更改，比如标题样式、样式集等，当然也可以不设置，不过第二个“2编辑限制”是必须勾选的，勾选后选择你限制的类型，比如选择“不允许任何更改（只读）”文档会无法进行任何更改，选择“修订”或者“批注”文档只能进行修订或者增加批注。选择完成后，点击“3启动强制保护”，这个时候输入密码，确定即可。

这是我们最常用到的三种保护Word文档的方法，简单高效，人人都应该掌握！