如何一步搞定word文档样式

通过前面word 2007基础知识的学习，我们知道，编辑完一篇文档后，要对文本进行文字大小、颜色、段落等设置，而如果是一篇长文档的话，要对其文档样式进行快速的设置是如何办到的呢?

　　例如，要查看或修改当前的有效正文样式设置，从工具栏中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，如图1所示。

　　图1 修改样式

　　在弹出的“修改样式”对话框中，可以看到目前正文的具体样式设置，如图2所示。

　　图2 修改样式对话框

　　在图2显示该文档的“字体”、为“(中文)+中文正文，(默认)+正文，两端对齐”，“行距”为“单倍行距”，“样式”为“快速样式”。

　　“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文样式”。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word 2007中最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被修改，将会影响到所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

　　“标题1”~“标题5”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其它样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~5。这样，就能够根据级别得到文档结构图、大纲和目录。Word 2007比Word 2003又新添加了很多样式，如图3所示，如引用的样式、参考的样式等。

　　图3 可选样式

　　一、设置标题样式

　　通常要为标题选择清晰醒目的样式，用户可以在“开始”命令标签的“样式”组中直接选择合适的标题样式，例如，录入文章某一部分的标题，注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中，如图4所示。

　　图4 将光标放置在标题所在的段落中

　　从工具栏任务窗格中单击“标题4”样式，即可快速设置好此标题的样式，如图5所示。该标题的格式就按照要求设置为“标题4”样式了。

　　图5 应用“标题4”样式

　　二、设置正文样式

　　对于正文，同样可以一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。例如，新建一个名称为“样式2”的样式，并设置其属性和格式，注意“样式基准”和“后续段落样式”都设置成“正文首页缩进2”。