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5个好用的Word技巧,快速提升工作效率

软件分类:办公软件大小:4.93 MB时间:2023-09-25
软件介绍:word2019是专为微软用户设计的最强办公工具。word2019主要的不同点是新增了关键字智能搜索选项,这个功能看是不大,其实实操之下大大提升提升用户办公效率。

现在有很多小伙伴在工作的时候,都需要使用Word,虽然Word相比起Excel和PPT要简单一些,但还是有不少的小伙伴被Word搞到头大。

别担心,今天小编将分享几个超级实用、高效的Word技巧给大家,帮大家轻松搞定Word~

1.文字替换

我们在编辑Word的时候,偶尔会想要对文档里面的字体或者某些字词进行更换或者修改,如果文档很长的话,要是一个个修改估计要改到天亮了。这时候我们可以利用Word中一点小技巧来搞定这个问题~

步骤:【Ctrl+H】-【输入查找内容和替换内容】-【全部替换】

2.去除页眉横线

这可以说是Word中最常见的问题吧。很多小伙伴在编辑Word文档的时候,看到页眉横线的时候总是觉得怪怪的,想删却一直删不掉,也是很气了。其实想要删除页眉横线,一点小操作就可以搞定的。

步骤:【开始】-【样式】-【页眉】-【修改】-【格式】-【边框和底纹:无】

5个好用的Word技巧,快速提升工作效率

3.清除多余空行

有的时候,我们在网上将一些需要的资料复制到Word中以后,我们总会发现无缘无故多了不少的空行,一行一行慢慢删除的话,效率自然上不去。其实在Word中也是有快速删除多余空行的操作呢~

步骤:【Ctrl+H】-【查找内容】-【更多】-【特殊格式】-【选择两个段落符号】-【替换为】-【选择一个段落符号】-【全部替换】

5个好用的Word技巧,快速提升工作效率

4.输入当前时间、日期

我们在编辑文档的时候,经常需要将编辑的日期、时间等等输入,但是有很多小伙伴总是一个一个数字敲打,这样不仅速度慢,格式也很容易出现问题。其实我们只需要通过快捷键就可以轻松输入的。

步骤:【Alt+Shift+D】输入日期;【Alt+Shift+T】输入时间

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5.快速输入大写数字

有的时候我们会需要输入一些大写的数字,如果我们想要快速输入的话,只需要用这个小方法就可以轻松搞定!

步骤:【输入阿拉伯数字:123456】-【插入】-【符号】-【编号】

5个好用的Word技巧,快速提升工作效率


文章标题:5个好用的Word技巧,快速提升工作效率

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Microsoft Office Word2019软件简介

word2019是专为微软用户设计的最强办公工具。word2019主要的不同点是新增了关键字智能搜索选项,这个功能看是不大,其实实操之下大大提升提升用户办公效率。  特别提示:因word2019停止更新,软件安装包使用Microsoft Office安装向导 软件基础简介word2019官方版是一款高效专业在线的文档编辑软件。Microsoft O... 详细介绍»