利用WORD的邮件合并功能生成一份问卷
在实际任务中,面临部门测试,上级可能要求创建选择题试卷。面对少量(如10道以内)还好处理,但若多达20、30题,则逐题手动编辑显得繁琐。利用Word的邮件合并功能能简化这一过程。
1、 在EXCEL中按照列输入选择题的题干和选项,输入完成以后记得保存,记住文档存放位置。列标题大体上是按照 题号、题目内容、A、B、C、D这样排列。
2、 新建一份WORD空白文档,点击“邮件”,然后点击“开始邮件合并”右方小三角,选择“邮件合并分类向导”。
3、 在WORD文档右方弹出的对话框选择“目录”,点击“下一步:正在启动文档”。
4、 选择“使用当前文档”,点击“下一步:选取收件人”,浏览 EXCEL文档保存位置,选择记录有数据信息的那个工作表,点击“确定”;选择好“收件人”以后继续点击“确定”;点击“下一步:选取目录”。5在WORD文档空白处输入文字,可以加一些答题说明之类的,因为这是放在试卷开头的,只要输入一次即可。
6、 点击右方的”其他项目“,在弹出的对话框”插入合并域“中依次选择内容,然后点击”下一步:预览目录“
7、 继续点击”下一步:完成合并“
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