WPS表格制作教程（成绩分析表）

考试结束后，领导亟需掌握各班级的学科成绩概览，如总分、平均分、及格率和优秀率。虽然提供详尽报表是可行的，但操作便捷性和可视化效果欠佳。通过WPS表格工具，我们可以轻松创建一个直观且实时更新的查询图表，提升工作效率。

1、 ? ? ? ? ? 在Sheet2工作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”，在A2单元格录入“查询项目”。点击B1单元格，再点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入“1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。其它均采用默认设置。2? ? ? ? ? 用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分,平均分,及格率,优秀率”。经过这样的设置之后，我们就可以轻松在B1、B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了。3? ? ? ? ?回到“原始数据”工作表。在P3:X13区域建立如图所示的表格。

4、 ? ? ? ? ? ?点击Q3单元格，录入公式“=班级项目查询!B1”。点击Q4单元格，录入公式“=班级项目查询!B2”。至此，基本的表格准备工作就算是完成了。END1? ? ? ? ?首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目。然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格，录入公式“=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”，回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。在Q6单元格录入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到该班级语文科的平均分。2? ? ? ? ? ?在Q7单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)　　得到及格率。　　在Q8单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)　　得到优秀率。选中Q5:Q8单元格区域，拖动其填充句柄向右至X列，这样该班级的所有科目的全部数据就都有了。我们可以选中全部数据，设置其格式为带两位小数的数字。3? ? ? ? 至于第二个表格就简单了。　　点击Q13单元格，录入公式=VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN()-15,FALSE)　　然后拖动其填充句柄至X13单元格，就可以得到所需要的结果了。同样可以设置其数字格式，如图所示。END1? ? ? 数据有了，打造图表就简单了。回到“班级查询项目”工作表，在某空白单元格录入公式“="期末考试"&B1&"班"&B2&"图表"”。2? ? ? 点击菜单命令“插入→图表”，打开“图表类型”对话框。选中“簇状柱形图”类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$11”，在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$13:$X$13”，在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$12:$X$12”，如图所示。

3、 ? ? 点击“下一步”按钮，点击“数据标志”选项卡，选中“值”复选项。4? 　点击“完成”按钮，将制作好的图表拖到工作表中合适的位置。所得结果如图所示。