在数据透视表处理流程中,常见的是对汇总后的信息进行进一步操作。透视表作为分类工具,设计原则使得初始展示时仅包含各类别顶部的值。为实现二次数据分析,空白区域的填充是必不可少的步骤。
1、 实现空白行的快速填充,主要有两种方法:第一种方法,当需要填充的数据较少时,可以用快捷键“Ctrl+D”来一一填充。首先点击第一行有数据的单元格并向下拉,拉到空白行的最后一行,此时按Ctrl+D键,即可复制第一行数据填充到下边连续的空白行中。2第二种方法,当需要填充的数据比较多时,首先选中所有需要填充的区域,注意也要选中第一行有数据的单元格,在“开始”菜单选择“查找和选择”选项,打开下拉菜单,选择“定位条件”。3打开“定位条件”对话框,勾选“空值”并确定。
4、 系统就会自动选择所有的空白单元格。
文章标题:如何实现空白行的快速填充?
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