在数字化时代,数据、文档和知识主要依赖网络流通,表格软件在信息整理中扮演着关键角色。掌握表格的运用已成为现代办公不可或缺的基本技能。接下来,我将分享几个实用的表格操作技巧。
1、 表格初始工具的使用:不管是什么办公软件,我们最终的目的是要去学会它,并使用它,而一般的使用方法,帮助文档都在“文件”工具里,点击左上角的WPS表格小三角,我们可以看到:
2、 熟悉快捷的使用方法:Ctrl + C 复制、Ctrl + X 剪切、Ctrl + V 粘贴、Ctrl + Z 撤消、Ctrl +S保存、Ctrl +N新建?以及DELETE 删除。(例:,选择要复制的内容:右击或按Ctrl + C)
3、 切换到WPS表格,按Ctrl + V 键或右击选择粘贴
4、 学习表格开始工具:格式刷,字体样式,颜色填充、合并、文字工具等
5、 熟悉表格“插入工具”,要制作表格,首先我们得知道它有大,什么形状,用途是什么,内容主要有哪些,需要制作的是什么图形,这时候就需要一些小工具来对表格进行美化,如图表、图片、形状等
6、 表格布局,表格制作好以后,就是为了方便人看的,在页面布局工具里面,我们可以为表格设置方向(即纸张方向,包括横向打印纵向打印),用什么纸来打印(A4或16K等),文字的显示是从上到下,还是从左到右等
7、 表格公式:在表格的公式菜单栏里,可以为表格添加日期和时间,计算表格数据等
8、 云服务:WPS软件不紧兼容了OFFIE,而且在WPS在保存输出时还可以以PDF图片、的文件方式保存输出
文章标题:WPS表格的几大常用操作
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