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5个超级强大的Word技巧

职场办公,Word也是我们常用的办公软件,在使用Word的时候,我们也需要掌握一些实用的Word技巧,这样才能更事半功倍。

这里有5个超级强大的Word技巧,可惜很多人还不会,现在就分享出来,让大家一起学习学习一下~

一、巧用导航窗格来查看文档

一般你都是怎么查看文档的?是不是直接从上往下进行查看呀?

这种方法其实很浪费时间,而且不容易把握住重点。其实,在查看文档的时候可以巧妙利用【导航窗格】来查看。

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只要点击【视图】,再点击【导航窗格】,勾选它,即可快速进行查看了,想要查看哪个章节的内容直接点击选择即可。

二、一键合并多个文档

有时候我们再排版Word文档时,还需要将多个文档的内容进行合并排版。那么这个时候要这样快速合并这多个文档呢?其实可以这样做:

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先新建一个Word文档,之后再点击【插入】,点击【对象】,点击【文件中文字】,然后选择要进行合并的文档,再点击【插入】就行了。

三、快速回到文档开头

Word文档内容查看好之后,就要回到文档的开头了。这时如果利用滚轮慢慢往上滑动的话,效率真的太低了。

其实我们可以直接利用快捷键来回到文档的开头,这个快捷键就是【Ctrl + Home】了。

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四、文本快速转为表格

另外,有时候我们需要将Word中的一些文本内容以表格的形式显示出来。那么这个时候如何快速实现文本转为表格呢?具体的做法如下:

4.gif

先选中所有的文本,之后点击【插入】,再点击【表格】就行了。

五、一键折叠文档内容

在对Word内容进行排版的时候,还可以启用折叠的方式来排版,这样会更美观,也便于别人的查看。

5.gif

只要先选中其中的标题,在点击菜单栏中的【样式】,选择适当的标题样式,之后再全选全部的内容,右键,点击【折叠/展开】,选择【折叠标题】即可。

文章标题:5个超级强大的Word技巧

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