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4个Excel函数实用技巧

软件分类:办公软件大小:4.93 MB时间:2023-09-25
软件介绍:Excel2013是微软办公套装软件office2013的一个重要的组成部分,Excel2013还可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,zol提供excel2013官方版下载。

Excel中的公式非常的繁多,如果我们对所有的公式都进行学习和掌握,几乎是不可能完成的,但是我们可以对实际应用中使用率非常高的函数公式熟练的掌握,以便提高我们的工作效率。

一、VLOOKUP函数:数据查询。

语法:=VLOOKUP(查询值,查询值所在的范围,返回值的相对列数,查询匹配模式)。

查询匹配模式可分为精准查询(0)和模糊查询(1)两种。

1.gif

方法:

在目标单元格输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读:

1、查询功能可以有公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)来实现。

2、“高亮度”显示功能可以通过【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式:=($H$3=$B3)。并设置填充色为蓝色即可。

二、SUMPRODUCT函数:返回相应数组区域的乘积、统计不重复字符串个数、中国式排名。

语法:=SUMPRODUCT(数组区域1,数组区域2……)。

1、目的:统计所有销售员的销售总额。

2.gif

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)。

2、目的:统计销售员人数和销往地区数。

3.gif

方法:

在目标单元格中分别输入:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B9,B3:B9))、=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(F3:F9,F3:F9))。

3、目的:中国式排名。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。

三、LOOKUP函数:单条件查找,多条件查找。

语法:=LOOKUP(查询值,查询值所在的范围,返回值所在的范围)。

1、目的:查询销售员的销售额(单条件)。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)。

解读:

1、单条件查询为什么不用基本语法公式,而要用=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)呢?因为LOOKUP在使用前需要对数据源中的值进行升序排序,然后才能用基本公式查询,否则得不到正确的结果。

2、用变异公式:=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)则不必排序,适合实际应用。

2、目的:查询销售员在指定地区的销售额(双条件或多条件)。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(($B$3:$B$9=J3)*($G$3:$G$9=K3)),E3:E9)。

解读:

1、双条件查询和单条件查询的原理相同,只是多了一个条件,返回同时满足两个条件的查询结果。

2、多条件查询只需在“0/”的后面添加条件,将所有条件用乘号(*)连接起来即可。

四、SUMIFS函数:单条件求和,多条件求和。

语法:=SUMIFS(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

1、目的:查询销售员的总销量。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(E3:E9,B3:B9,J3)。

2、目的:查询销售员在效应地区的销量。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(E3:E9,B3:B9,J3,G3:G9,K3)。

解读:

SUMIFS函数的功能非常的强大,只要数量的掌握了,SUM函数和SUMIF函数基本就可以不再使用了,只要根据语法规则成对的添加条件范围和条件就可以了,非常的方便。

结束语:

实际的工作中,只要掌握了VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数、LOOKUP函数和SUMIFS函数,对于大部分的工作都能应对自如,实用性非常的高。

文章标题:4个Excel函数实用技巧

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