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神奇的3个Excel技巧

搞定这3个Excel技巧,每天少加班3小时

一、多sheet汇总

多sheet汇总就是我们常说的多表汇总,在这里建议大家使用power query进行多表汇总,使用power query进行多表汇总的好处就是:如果两个数据表的表头不一致,它会自动进行匹配无需转换,操作方法如下

1.png

我们以下表为例进行多sheet汇总,可以看到下表中的表头是不一致的,如下动图

首先我们点击数据,找到新建查询,然后找到从文件,我们选择从工作薄,然后找到我我们想要汇总的这个工作薄的位置,点击导入即可如下动图

紧接着我们在导航器中找到选择多项勾选,然后勾选一班到三班的数据,如果你的数据很多可以点击第一数据后按住shift键然后选择最后一个数据来快速选择数据

1.png

Excel会计算加载等待一小段时间后会进入power query的编辑界面,我们点击一班,然后点击追加查询,选择三个或者更多,然后我们将2班3班的数据追加进1班的数据里面然后点击确定

2.png

紧接着我们将1班的名称更改为汇总,然后点击关闭并上载即可至此数据汇总完成

3.png

Power query需要求excel版本最低为2013版,并且2013版需要安装插件,13版之后自带此功能,演示版本为16版

二、计算文本算式

工作中我们经常遇到很多对excel不熟练的同事将excel当成word来使用将所有数据都放在一个单元格中,如下图

4.png

计算这样的算式很多同学表示毫无头绪,今天就跟大家分享一种简单快捷的方法

首选我们需要对excel进行设置,点击文件然后点击选项,点击高级将滑块拖动到最后选择勾选转换lotus123公式,如下动图

然后我们将数据复制一份,选择我们复制的数据,点击数据功能组找到分列,点击分列直接点击完成即可,如下动图

三、对合并单元格进行求和计数

1. 对合并单元格进行求和

公式:=SUM(B2:$B$11)-SUM(C5:$C$11)

首选我们需要先选择求和区域在编辑栏数据公式,然后按ctrl+回车批量填充

5.png

首先我们先看一下公式

财务部公式:=SUM(B2:$B$11)-SUM(C5:$C$11)

人事部公式:=SUM(B5:$B$11)-SUM(C8:$C$11)

物业部公式:=SUM(B10:$B$11)-SUM(C$11:$C13)

因为公式是使用ctrl+回车进行批量填充的,当公式向下填充时候,它的填充值,就是上一个合并单元格的列数

在公式第一部分财务合并单元格中的B2在人事合并单元格第一部分变成了B5,他增加的就是财务合并单元格的列数以此类推,

合并单元格还有一个特性,它的地址永远是合并单元格中的第一个合并单元格的位置,如下图合并单元格的位置是D2

6.png

我们利用这两个特性让公式以每个类别开始的计算合计薪资,减去每个类别下面的所有类别即可即可得到正确的结果

如人事的公式:=SUM(B5:$B$11)-SUM(C8:$C$11)

第一部分的求和范围是:人事开始往下的所有薪资合计

第二部分:人事合计13852对应的单元格位置是C5而第二部分的求和区域为C8:C11.所以它减去的仅仅是物业的合计

2. 对合并单元格进行计数

公式:=COUNT(B2:$B$11)-SUM(C5:$C$11)

同样我们也是要先选择区域,然后在编辑看输入公式,按Ctrl+回车填充

7.png

这个的理解方式跟求和是一样的只不过是将公式的第一部分换成了计数

如果对于单元格的求和以及计数理解起来实在困难,只要记住这个套路即可

文章标题:神奇的3个Excel技巧

文章链接:http://xiazai.zol.com.cn/jiqiao/45692.html

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