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4个工作常用的Word使用技巧

四个Word使用技巧,让你的工作有如神助,今天我就来给大家说以下常用的四个Word技巧,让我们的工作效率事半功倍!

  • 矩形选择文本

如果需要进行矩形复制文本,可以借助Alt来实现。先按Alt键,之后再选择文本。

具体操作如下:

1.gif

这样子很方便我们选择需要复制的文本,而不必全部选择下载删删改改,避免了高效率工作中出错!

  • 快速清除所有格式

有一些文档是我们从网上下载流传或者是别人编辑好格式固定的,那我们有时候就很有必要删除掉这些自带的格式!就需要用到格式清除了!

选中文本,点击开始——清除格式。

具体操作如下:

2.gif

选中需要清除格式的内容,再点击清除格式,即可轻轻松松清除,几个上面的矩形选择文本,效率不知高几倍!

  • 给表头填充颜色

Word做的表格,为了凸显某些数据,或者为了好看,我们常常需要给表头填充颜色!那就需要我提供的小技巧了:

选中表格,之后点击【设计】——【底纹】——【颜色填充】,选择适合的颜色即可

具体操作如下:

3.gif

可以给全部表头填充,也可以给部分表头填充,大家自行尝试!

  • 设置自动保存

常用电脑办公的童鞋都晓得,自动保存的重要性,因为会有不可控因素导致我们的办公数据不能及时的保存,比如断电,电脑故障等等,那么就需要用到自动保存了!并且自动保存的时间段可以根据自己的业务场景设置。

1)选择文件,打开Word选项对话框;

2)在保存选项中,我们勾选自动恢复信息时间间隔,这里我们一般设置是10分钟(如果需要的话,大家也可以设置更短的时间),最后点击确定即可

具体操作如下:

4.gif

文章标题:4个工作常用的Word使用技巧

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