3个Excel实用技能
用Excel的时候,如果到期日还没到,是显示错误值#NUM!的。
而用WPS表格的时候,如果到期日还没到,是显示负数的。
解决方法,可以直接让两个日期相减。
WPS表格显示正常。
Excel也显示正常,问题解决。
说明的时候,看起来很简单,而实际表格里面关联的单元格非常多,还真不容易找到问题所在。
原始表,数据不连续有部分用空行隔开,借贷金额没有分离,也没有累计金额。
最终效果,实现去除空行,增加收入、支出、累计三列内容。
1.删除空行
这个实现起来很简单,通过对日期升序即可解决。在排序的时候,空行都是排在最后面的,比普通的方法筛选空白再删除更快捷。
2.借贷金额分离
先插入三列内容,然后根据借贷方这一列实现金额分离。
F列最后一个字是贷,将交易金额放在收入,F列最后一个字是借,将交易金额放在支出。提取最后一个字符可以用RIGHT,第2参数可以写1也可以省略不写。
收入:
=IF(RIGHT(F2)="贷",B2,"")
支出:
=IF(RIGHT(F2)="借",B2,"")
3.统计累计金额
累计的金额就是收入的累计减去支出的累计。对于计算累计有多种方法,这里提供两种简单的方法。
累计:
=SUM(C$2:C2)-SUM(D$2:D2)
还有一种就是借助N函数,这个以前文章说过,意思就是将文本转换成0,这样避免出错。
=N(E1)+N(C2)-N(D2)
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