4个好用的Excel替换功能
替换快捷键Ctrl+H,Excel中最常用的功能之一。可惜却有很多人用不好,不知道替换还能有如此神奇的作用。
公众号“中国统计网”后台回复关键词“替换”,领取源文件。
1.数据透视表的日期无法按月组合。
这种是因为日期是文本型日期,需要转换成标准日期才可以。将文本型日期进行转换,其实可以借助替换功能实现。
将-替换成-,也就是说查找值跟替换值都一样,刷新数据透视表再右键组合即可。
如何一眼识别真假日期?详见文章:
01 《日期秘密知多少?》
02 《5个Excel日期小常识》
2.一列内容转换成多行多列
这种如果用纯公式是非常难的,不过用技巧却很简单。
Step 01 录入A列的所有单元格。
Step 02 将A替换成=A,就实现了一列转多行多列。
3.计算表达式
看到这种情况,首先想到的就是借助宏表函数定义名称解决,其实借助最简单的公式,再加上替换功能即可解决。
Step 01 在B2输入公式,并向下填充,再将公式粘贴成值。
="="&A2
Step 02 将=替换成=,就可以计算了。
4.将公式运用到新表格
在M列设置了大写金额的公式:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")
将公式直接复制到新表格出错了。
公式变成这样:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(A2)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(A2)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(A2)<1,,"零")),"零分","整")
引用的单元格出错了,不是A2而是B2,很多人这里都是采用手工更改,因为对公式不熟悉,手工改很容易出错。正确的方法应该是借助替换功能,将A2替换成B2再填充公式。
其实技能本身都不难,难在跟其他技能的配合还有思路!
文章标题:4个好用的Excel替换功能
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