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3个提升效率的word技巧

下面这3个小技巧,虽然不常用吧,但是掌握这些技巧确实可以增加工作效率,跟小编一起看看吧。

1、小数点快速对齐

在Word表格中输入带有小数点的数据,一般都是左对齐,那如何设置成以小数点为对齐标尺呢?

选中内容,点击段落——制表符,在相应的对话框中设置相应的格式,比如将制表位的位置设置在1.5厘米位置,对齐方式设置为小数点对齐,点击设置即可。

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PS:利用点击文档编辑区的左上方也可以切换小数点对齐的制表位。

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2、快速输入长名称

在实际工作学习中,时常会输入一些公司名称或者部门等,每次全称输入觉得比较烦,那有没有什么方式可以快速解决呢?

答案是肯定的。这里介绍大家利用自动更正功能来实现。

点击文件——选项——校对——自动更正选项,在替换框中输入简写,在替换为中输入全称,最后点击添加确定即可。

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PS:图片也可以利用自动更正功能,具体怎么操作,自己尝试哟。

3、给图片添加编号

在实际工作中,你是不是遇过这种情况:文档已经排版好了,但老板说中间再添加几张图片,这时是不是觉得自己很苦逼,因为刚弄好的编号,又要重新输入了,这种情况有什么办法可以解决吗?

当然可以,利用题注就可以快速解决这种累shi人的工作。

点击引用——题注——插入题注,根据需要选择合适的编号格式即可,之后直接复制,然后选中右击选择更新域即可。

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文章标题:3个提升效率的word技巧

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