让你少加班的4个word技巧

一、Word自动图文集功能

自动图文集是Word中一个强大而实用的功能，它可以帮我们快速的插入我们事先保存好的内容片段，包括文档属性（如标题和作者）、段落、图片、表格、图文等内容。操作简单；选中我们需要添加的内容后，点击上方菜单栏【插入】在【文本】工具栏选择【文本部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】，在弹出的对话框中输入【名称】【说明】等内容然后点击确定即可。也可以选中需要添加的内容直接使用快捷键【Alt+F3】。

Word自动图文集功能

使用自动图文集；在文档中输入我们建立好的自动图文集库中的名称后按【F3】或是“Enter”即可。如果想要删除建立好的自动图文集，鼠标移动到要删除的图文集右键【整理和删除】即可。

Word自动图文集功能

二、利用查找替换来实现批量加上下标

编辑文档的时候，有时会遇到大量需要输入上下标的内容，输入起来虽说没什么技术含量，但是很麻烦的。今天就分享一个利用查找替换来实现批量加上下标的方法，以后在遇到先别急着去输入，最后可以通过查找替换功能来搞定。操作；首先打开“查找和替换”，如将“m2”全部换成“m2”，我们先把“m2”替换成“m修改”，然后在把“修改”替换成“2”，如下图。

利用查找替换来实现批量加上下标

三、快速的将表格转换成文本

以前的文章写过怎么将文本转换成表格，这里在分享一个怎么把表格快速的转换成文本的方法。将光标定位到表格中任意位置，然后在上方菜单栏选择【布局】选项卡，再在【数据】选项组中单击【转换为文本】，再弹出的【表格转换成文本】对话框中选择【逗号】按钮，然后单击【确定】。