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3个Word的搞笑操作

Microsoft Word 软件是我们日常生活中最常用的职场办公软件,它的易上手性导致很多职场人对 Word 放松警惕。

随着文档页数的增加,更是会出现很多重复、类似的操作,比如:统一全文标题格式,编制章节图表公式编号……,越是貌似简单的操作越是习惯用最原始最费力气的方法,只会让人崩溃!

于是职场人就出现了两种情况:要么「搞笑」,要么「高效」。

不信,看看下面 3 个案例,你中了几枪。

删回车还原从 PDF 复制的文本

操作背景:好不容易找到一份资料却是 PDF 版的,好东西当然要复制进 Word 里,但是文字往往变成了一行一段。

搞笑操作:一行一行删回车……那我还能怎么办?

高效操作:在【查找替换】中,查找填入「^p」,替换处不填,一步还原为整段文本。

1.jpg

敲空格或按【Tab键】进行首行缩进

操作背景:中文书写习惯——首行空两格(很简单吧)

搞笑操作:按两个空格?按四个空格?还是按【Tab键】?

高效操作:以上都不对,按空格多费事,【Tab键】下去也不一定是空2字符。标准动作只有一个,【段落】-【特殊格式】-【首行缩进2字符】,设置一次,换行还能自动延续。

2.jpg

连续拖动鼠标选择大段文本

操作背景:Word 基本规则是选中后再操作,比如设置局部文本的格式,就需要先选择相应的文本。

搞笑操作:对于跨了好几页的文本,按住鼠标一直滚,一直滚,直到结束。

高效操作:

❶ 如果要全选几页甚至几十页的文本,快捷键【Ctrl+A】一次性搞定;

❷ 如果选择跨 N 页的局部文本,光标定位在起点A→翻页到终点所在处B→在B处按住【Shift 键】并单击鼠标即可。

3.jpg

这3个操作,大家都学会了吗?以后千万不能犯这几个错误哦~

文章标题:3个Word的搞笑操作

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