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6个高效的Word技巧

现在在工作中的小伙伴几乎人人都需要和Word文档打交道,对比起Excel和PPT,Word还是相对简单一些,但是里面还是有很多很实用的小技巧能帮大家提高工作效率的,今天就让我们一起来看看吧~

一、实用技巧

1.表头重复

虽然很多小伙伴都会在Excel中制作表格,但难免我们也需要在Word中制作表格。当我们制作的Word表格收据较多的时候,我们自然也想要像在Excel中一样将表头冻结起来,这时候我们只需要利用Word中的一点小技巧就可以完成了。

步骤:【选中标题行】-【布局】-【数据】-【重复标题】

1.gif

2.合并多个文档

在工作中我们经常都需要将几个Word文档进行整理合并,要是一个一个文档去复制合并的话,效率简直比蜗牛还慢。这时候我们就可以通过一点小技巧来快速完成这样事~

步骤:【插入】-【对象】-【文件中文字】-【选择所需文件】-【插入】

2.gif

3.计算Word表格数据

前面提到,我们偶尔也会在Word文档中制作表格,如果我们需要将表格中的数据进行计算的话,很多小伙伴都会觉得很难搞,毕竟Excel中用公式直接计算填充,速度快到不行。但其实在Word中也是可以的哟~

步骤:【布局】-【数据】-【公式】-【SUM函数】-【复制计算结果】-【复制计算结果】-【F9】

3.gif

二、进阶技巧

1.自动生成拼音

当我们在Word中输入一些比较生僻的文字时,都会需要为这些文字标注上拼音,但是不少人都不知道怎么才能快速完成。这时候我们就可以让Word中的【拼音】功能帮我们了。

步骤:【选中文字】-【开始】-【拼音】

4.gif

2.文档比较

我们在编辑文档的时候,经常都会对里面的内容进行修改。如果我们想要对比两份文档中修改了哪些部分的话,我们就可以使用Word中的对比功能帮我们完成。

步骤:【审阅】-【比较】-【选择文档】-【确定】

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好啦,以上就是Word中几个非常高效、强大的技巧啦,相信大家都清楚了吧?要是有需要的小伙伴就去试试吧~

文章标题:6个高效的Word技巧

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