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5个Excel技巧解放你的双手

我们在工作中使用 Excel,有一些小技巧能帮助我们更便捷、高效地完成工作。

你不信?快来看吧~

01:列宽自动适应内容

一次双击,让列宽自动匹配内容的长度。

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【方法】:

❶ 选中所有需要调整的行或者列;

❷ 双击行标或列标之间的线。

点评:不用一个又一个地区调整列宽

02:批量统一行高、列宽

先批量选中,就能批量处理。

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【方法】

❶ 选中所有需要统一的行或者列;

❷ 拖动行标或列标之间的线。

点评:又是不用一个个调整行距列宽的技能。

03:一次插入多行/多列/多个单元格

选多少就插入多少。

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【方法-插入多行多列】

❶ 选中多行或者多列;

❷ 在选中区域的行标或列标处点击右键,选择【插入】;

❸ 在选中区域的左侧,会插入与选中行数或列数相同的区域。

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【方法-插入单元格区域】

❶ 选中单元格区域;

❷ 在选中区域点击右键,选择【插入】;

❸ 在弹出窗口中选择插入位置,点击【确定】。

点评:不用手动插入,真的很方便!

04:快速移动局部数据

加按【Shift键】拖动选中区域。

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【方法】

❶ 选中需移动的数据区域;

❷ 将鼠标移动到选区的边框线上,按住【Shift键】并按下鼠标左键,进行拖动;

❸ 待显示的插入位置线正确后,松开左键。

点评:不用手动去增加内容,释放你的双手~

05:双击自动生成数据

在 Excel 中,双击是一个神奇的操作,除了可以自动调整列宽,还可以将当前数据填充到最底行。

再也不用按着自动填充柄满表格拖了~

6.gif

在数据透视表中,双击统计数据,还能自动生成明细表。

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文章标题:5个Excel技巧解放你的双手

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