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5个不可忽略的Word小技巧

不知道大家在使用Word时候,会不会遇到一些突发情况,比如断电或者是其它操作性问题,想必一聊到这大家深有感受,比如有时候很简单的一个操作,人家几秒钟搞定!你却需要5分钟甚至10分钟都完成不了,着实令人感到头痛!

小编今天为大家整理的7个不可忽略的Word常用小技巧,大多数人都会经常遇到!

1:极速恢复未保存文档

想必大家在钻心编辑Word文档时候,经常会忽略即时的将文档进行保存,这时候如果出现断电、电脑卡机、软件运行错误的话,那么编辑的所有心血全部都功亏于溃!那么在这种情况下我们该如何操作才能避免掉这种不必要的情况呢?

操作步骤:

首先我们点击菜单栏【文件】进入,选着左边菜单栏【选项】,找到【保存】复制保存文档里面的【自动回复文件位置】链接,然后退出在点击【信息】——【管理文件】,选着回复未保存的文档,将链接复制进去!


2:快速合并多个文档

不知道你有没有遇到过合并多个文档这一回事,你是麻烦的将文档一个个的福复制到一个文档里面?其实并不要这么麻烦!下面在这里教大家一个非常简单的方法,几秒帮你合并多个文档。

操作步骤:

点击菜单栏【插入】——找到文本点击【对象】——【文件中的文字】这一栏点击进入,然后弹出一个文件选项,将你需要合并的文件以及顺序,从头到尾有顺序的选择!

3:缩小文字间距

编辑文件时候遇到文字与文字之间的间距过大,那该真么办?这里教大家快速将文件间距缩小。

操作步骤:

首先肯定是要全选文字,然后在开始里面的【字体】,进去后点击上面的【高级】,字符间距里面找到间距,选择标准即可!

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4:首行缩进2个字符

不知道是怎么首行缩进的呢?那还有不会的小伙伴的呢?下面教大家一个非常简便的方法,教你如何快速将全文段落首行缩进2个字符

操作步骤:

全选Word里面的所有文字,分批点击:开始——段落——特殊格式——首行缩进,后面值跟上【2个字符】即可完成首行缩进啦!

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5:折叠Word内容

你知道Word可以折叠文本内容?想必很多朋友还都没听过,在你内容过多的情况下,你可以这些部分内容,需要看的时候点击打开即可!

操作步骤:

我们首先需要将折叠内容的标题先全选,然后统一设置好字体的样式,最后一步是最关键的,我们需要全选所有内容,右击鼠标选着【展开/折叠】,即可完成,最后你需要看的时候就随时展开观看!

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文章标题:5个不可忽略的Word小技巧

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Microsoft Office Word 2014软件简介

word2014是微软推出的新一代办公软件,成为了当下最流行的一款文字处理程序,Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。
特别提示

Microsoft Office Word 2014因版本过于老,软件包更新为Office 365
  &... 详细介绍»

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