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Excel如何跨工作表求和

每到年底的时候,按月度汇总一年的工作是非常常见的一种情况,很多时候,会涉及到跨工作表的汇总求和,比如下图所示这种情况,那么如何来快速搞定跨工作表求和呢?

如图所示,1-12个月的销量数据分别记录在12个工作表,现在有两个需求:

1、对每个月的数据按品类按城市汇总

2、2019年的总数据进行汇总

2.gif

图1:多工作表求和需求示例

分月数据汇总求和

我们最常见的做法是,按月份一个一个工作表按月份按品类进行求和:

按城市求和,输入公式后,往右拖动公式:
=SUM(C3:C8)
按品类求和,输入公式后,往下拖动公式:
=SUM(C3:H3)

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图2:输入公式进行求和

然后重复这个过程12次,完成1-12月的求和汇总。有没有更快的方式呢?这里推荐

“Alt+=”捷键,一键搞定求和操作:

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图3:Alt+=快速求和

然后重复12次?实际上,Excel最擅长的就是批量操作,当你重复一个动作超过3次时,就可以思考一下方法是否有问题!我们可以选中1-12月这12个表,然后用快捷键一键搞定:

选中“1月”工作表,按住Shift键,再选中“12月”工作表;
然后,选择数据区域,Alt+= 一键完成12个表的汇总

5.gif

图4:一键搞定多个工作表求和

年度数据汇总

年度数据汇总,可以采用Sum函数,一次性汇总12个表格:

=SUM('1月:12月'!C3)

5.gif

图5:SUM函数一次性汇总12个月数据

这里呢,特别强调,Excel非常擅长批量处理,当我们在Excel中需要大批量重复性操作时,可能是方法上有问题,这时候,就需要去寻找效率更高的解决方式。


文章标题:Excel如何跨工作表求和

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