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Excel中的万能快捷键

你知道吗?Excel操作中,有那么几个快捷键是万能的,可以代替函数一键帮你搞定很多事儿,你不信?我们来看看吧!

数据填充Ctrl+E

别小看这个数据填充,我们可以让他产生很多意向不要的效果。比如

智能拆分

一个单元格内包含部门和姓名,你想要将部门和姓名拆分成两列,这时候,只要拆分一个后,按Ctrl+E就可以帮你全部填充好了。

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添加单位

如果你想要的给员工工资后面批量添加一个“元”该怎么办呢?新起一列,添加第一个单位后,按Ctrl+E完成。

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提取出生日期

这个对人事来说是非常好用的一个功能,如果我们想要将身份证中的出生日期单独提取出来,也可以是使用Ctrl+E来实现,只要将第一个出生日期填写的单元格内,然后在第二行直接按Ctrl+E智能填充就好了。

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电话号码加密分段显示

同样的道理,如果你想要将电话号中间四位批量变成*号,或是让电话号码分段显示,也可以使用Ctrl+E,先做一个列子,然后即可批量填充。

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调换位置

如果在一个单元格内,职位和姓名是反着的,你也可以利用Ctrl+E将其调换位置。

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快速分析Ctrl+Q

在做表格的时候,分析数据是少不了的,那么怎么快速分析呢?你不会还在一步步的点击插入,插入图表吧?今天给你推荐一个快捷键Ctrl+Q。鼠标放在数据区域内,按Ctrl+Q,这个快速分析的工具就会自动出来。

格式化

条件格式:选择你想要的制作统一格式的某一列,然后Ctrl+Q,切换到格式化功能区,现在你可以大展拳脚了,你可以选择需要的工具,突出表现数据内容。

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图表

可视化数据,如果表格里的数据不够清晰,你可以利用图表让其表现的更加明显,一目了然,选择你想要的体现的内容,然后按Ctrl+Q切换到图表功能区,选择需要的图表可视化数据吧。

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汇总

公式自动计算汇总,想要求和,求平均值、百分比,Ctrl+Q也可以帮助你实现,选择需要求和的区域,或是你直接将鼠标放在数据区,按Ctrl+A全选都行,然后切换的汇总功能区,这时候就可以进行求和、平均值、百分比等的计算了。

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数据透视表

排序、筛选、汇总数据,Ctrl+Q切换到表格功能区,选择你需要的数据透视表,根据需要整理你的数据吧。

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迷你图

除了大图显示数据,还可以在单个单元格中显示,那就是迷你图了,折线图、柱形图、盈亏,你可以根据自己的数据进行选择哟!

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文章标题:Excel中的万能快捷键

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