软件下载 > 应用软件 > 办公软件 > Microsoft Office Word 2018使用技巧 > 你不知道的word神操作

你不知道的word神操作

Word是我们必备的办公软件,但即使我们使用了这么久,也总会在不经意间发现它令人惊讶的一面,原来还可以这样操作,今天给大家分享几个实用的word技巧,让你的工作效率蹭蹭往上提!

3秒钟输入10000字

当我们急需一大段文字的时候是怎么做的呢?难道你还在网上找内容吗?大可不必,一个公式就可以搞定啦。

打开word文档,输入“=rand(10,50)”,然后按回车键,word就会给你随机生成10段,每段50句话的文字内容啦,当然公式不变,数字你可以自己设置,想要多少要多少。

1.png

开头空两格

哎呀,想到这个是不是回忆起自己疯狂敲键盘,给大段文字排版的经历了?想要开头空两格还不容易……

Ctrl+a全选文字内容,然后点击【视图】,勾选【标尺】,word顶部就会出现一个标尺了,这时候拖动上方标尺到2的位置,就可以轻松空两格了。

(注意:拖动距离可以根据实际情况而定,需拖动上方标尺,如果拖动下方标尺,空两格就会变成下方文字)

2.png

修改文本,字被吞了?

你有没有这样的经历,当我们完成大段文字的写作,想要修改时,发现修改了前面的文字内容,后面的文字就会被吞掉,怎么办呢?很简单:按一下键盘上的【insert键】,就会恢复正常哟!

3.png

文本表格一键互转

很多小伙伴都在问,把Excel表格直接复制到word里不行吗?当然可以,但是复制过来还是表格,怎么表格文本呢?很简单……

1)表格转文本:

选中表格,点击【布局】-【数据】-【转换为文本】,然后在弹出的对话框中,选中【制表位】,点击【确定】就可以搞定啦!

(注意:制表位表格可以得到一个像表格一样对齐的文本,你也可以选择其他的选项)

4.png

但是如果word中有一大段需要转换成表格的文本怎么办?我们可以把它转换成表格哟!

2)文本转表格

选中文本内容,点击【插入】-【表格】-【将文本转换成表格】,在弹出的对话框中,设置表格列数(一般情况下word会自己识别列数),并选择【文字分隔位置】,如果是逗号就选择逗号,根据实际情况选择,然后点击确定即可。

5.png

你眼中的大量工作,可能只需要一个小技巧就能够瞬间解决,活到老学到老,上面的小技巧你学会了吗?如果你还有什么令人惊讶的技巧,分享下吧!

文章标题:你不知道的word神操作

文章链接:http://xiazai.zol.com.cn/jiqiao/44747.html

为给用户提供更多有价值信息,ZOL下载站整理发布,如果有侵权请联系删除,转载请保留出处。

其他类似问题

更多相似问题?

Microsoft Office Word 2018软件简介

word2018是专为微软用户设计的最强办公工具。word2018主要的不同点是新增了关键字智能搜索选项,这个功能看是不大,其实实操之下大大提升提升用户办公效率。

word2018特色说明:
发搜索导航更快查找有用信息。
可按照图形、表查找。
完美同步
可编辑论文也可以分享观点。
能从在所有地... 详细介绍»

软件下载