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Word中常见的5个遗留问题

在使用Word的时候,我们经常会遇到各种各样的问题,有些小问题,你可能就会直接忽略掉,毕竟我可以用麻烦一点的方法解决,不是不能解决,但是你所使用的方法耗时耗力真的好吗?

遇到问题的我们还是需要从根源上解决问题滴,下面给大家分享几个Word你经常踩过的坑,顶过的雷,我们一步到位解决掉。

Word表格前无法加文字标题内容

你有没有打开Word,直接插入表格后,发现表格前面无法空一行打字的经历?你是怎么做的呢?

方法1,简单粗暴型,直接选中表格拽;

方法2,快捷键搞定,把光标放在表格内,快捷键Ctrl+Shift+Enter(回车键),就可以在表格前空一行出来了。


在Word表格中快速填充相同内容

你有没有这种时候,需要在Word表格的不同单元格中填充相同内容,这时候你是一个个打字进去呢?还是打完一个复制后不停粘贴呢?给你一个更好的方法。

选中需要填充内容的单元格,点击【段落】-【定义新的多级列表】,在级别处选择【1】,输入编号的格式处输入需要填充的内容,然后点击确定即可。

文章有大量空格,你会一个个删除吗?

我们有时候在网上提取的文字内容会出现大量的空格,排版极其不规整,这时候你是否在一个个的删除空格呢?

【Ctrl+H】打开查找与替换,在替换处按空格键输入空格,然后点击全部替换就好了。

如果你对排版不满意,试试【Ctrl+L】左对齐,和【Ctrl+R】右对齐,【Ctrl+E】居中对齐。

前面打字后面文字被吞?

这是很常见的一个问题,解决方法也很简单,的按电脑键盘上的insert键就好了。

insert键的功能:鼠标点击可输入框后会出现闪动的光标,Windows系统默认光标位置插入字符,而光标向后移动,即输入时对光标后字符无影响。

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Word调整排版

Word经常出现需要调整排版的情况,不如需要将姓名和职位分开,再比如需要将报价和产品分开等,这时候我们可以这样做。

方法1,目录对齐

选择【格式】-【段落】-【制表位】,制表位输入38,对齐方式选择居右,引导符选择第二个,然后点击确定。接着将鼠标放在想要分开对齐的文本中间,按键盘谁给你的Tab键即可。

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选中文本内容,点击【插入】-【文本转表格】,设置列数和分隔符等,然后点击确定。接着选中表格,点击【布局】-【数据】-【表格转文本】-【制表位】-【确定】就可以得到一个整齐的文本了。

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文章标题:Word中常见的5个遗留问题

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