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6个excel神技助你事半功倍

Excel,嗯,有时候你觉得它很难,有时候你又觉得它其实挺简单,我们都在不断学习中进步,接下来一起学习几个Excel神技吧!

1.自动适应内容的列宽

如果做到一键双击就可以让列宽自动匹配?

简单,

选中所有需要调整的行和列,然后在行标和列标之间双击一样,神奇的事儿发生啦!

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2.行高和列宽批处理

批处理很难吗?不要一个个弄,你不嫌烦呀!

选中所有需要统一行高和列宽的单元格,然后鼠标拖动行标和列标之间的间隔线,你怎么拖动,他们就会怎么变化,批量的哟!

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3.批量插入行/列/单元格

都说啦,批处理批处理知道不,插入多行和多列,你还在右键一个个插入吗?插入某一些单元格内容就不会啦?

选中你想插入的行数和列数,比如你想要插入3行,就选中三行,然后右键点击插入,妥妥的一直插入三行。如果是插入列,就选中多列,点击插入。

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插入单元格也简单,选中你想要插入的单元格区域,然后右键点击插入,在弹窗中选择插入位置,点击确定就OK啦。

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4.快速移动局部数据


这一行的数据应该放在下面,这一列的数据应该放在其他数据的前面,你怎么操作的?

请先选中需要移动数据的区域,将鼠标放在这个选区的边框线上,然后按住shift键和鼠标左键直接拖动,当表格出现插入位置线,就是边框变粗时,就放开左键,你会发现你选中的内容已经到适合位置了。

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5.神奇的数据透视表


你早什么是数据透视表吧,选中数据,点击插入-数据透视表,就可以插入一个数据透视表,它可以帮助你让数据更加清晰,还能统计数据,还能自动生成明细哟。

选中需要统计的数据,点击插入-数据透视表,这里默认新建一个表格进行数据透视,也可以在现有工作表中选择一个位置,然后点击确定。

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将你需要统计的数据的项目放在行,将你需要统计的数据结果放在值,然后就可以看见对应的数据。

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你可以进行值字段设置,比如求和、计数、求平均值、最大值、最小值等等。

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在数据透视表中,双击统计数据,还可以自动生成明细表。

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6.边缘行列就不要拖动选择了


为了看边缘的行和列,你不会还在滚动鼠标到最底层查看吧,要不咋直接跳过去?

选中任意数据单元格,双击上下左右边框线,就可以直接跳转到连续数据的最边缘啦。PS:是说的连续数据哟!

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当然,你也可以使用快捷键,比如Ctrl+→,就直接跳转到右侧边缘,以此类推。

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文章标题:6个excel神技助你事半功倍

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