软件下载 > 应用软件 > 办公软件 > Microsoft Office excel 2015使用技巧 > excel中使用十字光标查询数据

excel中使用十字光标查询数据

今天跟大家分享下我们如何使用条件格式进行数据查询,这个也是比较另类的一种数据查询的方式,使用这种方式查询数据,我们可以快速定位到查询结果在数据中的位置,效果如下图,会在十字光标中中间突出显示的结果,它的制作也非常的简单,下面就让我们来一起操作下吧

4.gif

一、制作下拉菜单

这一步可做可不做,在这里制作下拉菜单是为了防止我们输入错误的数据,制作下拉菜单我们需要用到数据验证这个功能,首先点击需要制作下拉菜单的单元格,然后点击数据验证,在允许中找到序列,选择姓名所在的数据区域,点击确定,这样的话下拉菜单就制作完毕了,科目的下拉与其制作的方法是一样的

4.gif

二、设置十字交叉效果

首先我们选择整个数据区域,然后找到条件格式,选择新建规则,然后选择使用公式设置格式,然后我们在公式中输入:=($A1=$J$4)+(A$1=$K$4),点击回车,随后点击格式,找到填充,选择一个自己喜欢的颜色即可,最后点击确定

4.gif

跟大家简单的介绍下这个公式,它是由两部分构成的,分别是:($A1=$J$4)与(A$1=$K$4),在这里这个加号表示或的意思,

$A1=$J$4,在这里A1这个单元格是锁定了字母,j4这个单元格就是姓名,所以当A列所有等于j4这个单元的姓名就会为整行填充一个颜色

$A1=$J$4,而在这里A1这个单元格是锁定数字的,k4代表的是科目,所以如果第一行数据中有等于k4这个单元格科目的值,就会为整列填充一个颜色

三、突出查询结果

十字光标的交叉处就是我们要查找的结果,在这里这个结果也是有颜色的,我们可以将这个颜色去掉,来突出显示这个结果,设置方法与第二步是一样的,我们只需将公式更改为:=($A1=$J$4)*(A$1=$K$4),然后点击格式,将填充色设置为白色即可

4.gif

在这里我们让这两个算式相乘,只有他们同时满足条件才会显示设置的效果,而十字光标的交叉处就刚好满足


文章标题:excel中使用十字光标查询数据

文章链接:http://xiazai.zol.com.cn/jiqiao/44660.html

为给用户提供更多有价值信息,ZOL下载站整理发布,如果有侵权请联系删除,转载请保留出处。

Microsoft Office excel 2015软件简介

excel2015官方下载免费完整版是office2015的一个办公组件,将和win10一起推出!超强办公软件,完美支持各种平台系统全新版本拥有更加人性化功能同时保留以前经典功能,同时提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等

特别提示
因Microsoft Office excel 2015软件停止更新,软件安装包使用O... 详细介绍»

软件下载