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6个PPT另存为的细节

PT的另存为大家都知道,按个F12分分钟保存的事,但是往往我们会遇到很多情况:

  • PPT发给客户后,版本太高客户打不开。

  • PPT经几个人辗转之后,内容被更改。(需加密)

  • 客户想要手机长图方式浏览、或者是视频方式浏览。


等等的问题都会是PPT在另存为时候的细节,本期就来解决这些细节问题。


01另存为低版本PPT

如果你公司使用的是最新版本的office软件,而你的客户不一定是最新版本的使用者,可能还在使用【97-03版本】的office,那你就需要存储为兼容其低版本的文件格式。

下图箭头处为97-03版本office


02存储为PDF、JPEG、PNG、Mp4格式

假如你的PPT只想给人家观看、展示,你可以保存为PDF格式,或者你想观看者可以看到你设置的动画效果,那你可以选择保存为Mp4格式哦。


03存储为长图模式

现在生活离不开手机,把PPT保存为长图模式,方便手机观看,你可以借助PPT插件:islide。这款插件可以直接官网下载,购买VIP可以从本公众号的课程商店购买,有优惠哦~

3.gif

效果图▼▼▼

小技巧——6个PPT另存为细节,你get到了吗?


04嵌入字体

在我们设计完成的PPT中,为了达到效果肯定会使用一些特殊字体,但是如果你发给客户想让他们也看到同样效果,就必须将字体嵌入的PPT中,因为你的客户不一定有你这个字体包哦。

5.gif


05压缩PPT

由于很多PPT在完成后,容量很有可能超过邮件附件的限制,所以压缩PPT成为了必不可少的事。

这里还是推荐islide的PPT瘦身功能。


06文档加密

这个功能很简单,就是把重要文件锁起来。

一些独家商业计划还是要多此一举哦。

7.gif

文章标题:6个PPT另存为的细节

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