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应该如何构思你的PPT?

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如何构思你的PPT

PPT,首先考虑的不是设计和制作,而是逻辑和结构。当你拿到一个项目时,你要做的不是立马参与制作,而是先分析整个PPT的逻辑,理清思路,最好将你的逻辑具像化。PPT制作和美化只是幻灯片设计的最后一步。

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明确PPT的方向

按照PPT的功能,我们有三个方向 第一个方向,阅读文档类 阅读文档型PPT,主要代表为分析报告和总结,主要是让观众自己阅读,不需要通过演讲者的演示和讲解,这类PPT,重点突出还不行,还需要尽量描述的详细,以便于受众的理解,当然这类PPT就没必要设计动画了。

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—— 报告总结 第二个方向,演讲演示类 演讲演示类,主要代表为新品发布会PPT,近些年,由于苹果发布会的成功,越来越多的国内企业开始模仿这种形式,这种发布会的公关形式,可以让企业花少量的钱,就能达到很好传播效果。 这类PPT,需要有人进行演讲,对演讲者的要求比较高,演讲者需要对整个PPT了如指掌,这类PPT,通常要求简洁,每一页PPT只需传达一点思想即可。 切勿大段文字的堆积,有时候需要使用一些动画,来调节一下观众的气氛。

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—— 苹果发布会 第三个方向,自动演示类 这个方向,现在已经很少使用了,一般为知识分享,主要就是使用一些动画和切换来实现。

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明确PPT的类型

PPT的类型主要有两种,一种为知识型演示,一种为说服型演示,这里和上面的方向又有不同,上面是从功能和操作上讲,这里是从目的性来讲。 知识型演示,主要为传递知识,不持有主观立场,主要将知识表达清晰,方便理解记忆即可,这类PPT最常见的就是老师用的教案。 说服型演示,带有主观的立场和目的,它想通过PPT的演示,影响听众的信念,促使听众行动。这类PPT最常见的就是新品发布会和融资路演类。

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确定PPT的目标

我们制作PPT之前就要有一个明确的目标,最好用一句话讲目标表达出来。比如一个融资类的PPT,你的目标就是顺利拿到融资,所以你就要在项目和团队的优势上多花些时间。如果你是去参加广告提案,那你就要把重点放在策略和创意上。

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确定PPT的场景

这一部分特指演讲类的PPT了,你在制作之前,你需要考虑你演讲的地点,可能与会的人数,会场的大小布局,以及主要的设备。比如,会场如果比较大,你需要考虑PPT字体的大小,后排的人是不是能够看得到;比如投影,如果不是16:9这种常规的设置,而是13:4这种呢。这些都得事前了解清楚。

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确定PPT的结构

自上而下,先从结论开始,展示全貌,表达思想,如果需要然后才逐步分析,最后阐述事实。 我们在思考的时候可以从事实分析,最后得出结论,但考虑到PPT演讲的时间性,我们需要将核心观点先摆出来,如果听众不理解,我们在逐步分析。这是一个倒序

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层次清晰,把相关的议题在一个章节里说清楚,分清议题的层次。 PPT通常有许多个板块,通常我们会在目录页列清楚,具体到每一部份,我们会增加一个导航页。

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比如一份广告提案报告,通常包含5个板块,整个行业的分析,主要竞争的分析,媒体环境的分析,目标受众的分析,最后媒体的策略。它的核心是媒体的投放策略,但在这之前,我们需要分析前面的四个板块。

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重点突出,不要试图传递过多的信息,这就要求我们在制作PPT时要突出重点。 通常的做法是 在正文前面加摘要; 大量的数据放在附录里; 每一页PPT最好只传达一个观点; 每一个图形必须有非常清晰的重点。 对于一些关键字可以适当放大加粗,或者用色块制造对比。 切忌使用过多的动画,无用的插画,过多的切换,以及大段的文字。

文章标题:应该如何构思你的PPT?

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