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如何提高PPT的制作技术

最近看到一篇文章,学到不少东西,分享给大家,如何打破ppt制作“瓶颈”?很多人在学习ppt的应用时,常常会碰到“瓶颈”的问题,水平上升到一个高度,就无法再提高了,再努力也无济于事,这是为什么呢?其实,根本原因在于,你的脑子被那些所谓的“规则”、“绝招”禁锢了,根本无法释放你的创意能力、设计技巧。那些所谓的“规则”、“绝招”在你开始学习的时候帮了你的忙,可是当你需要提高的时候却顽固地拖着你的后腿!

“突破”所有已知的设计规则

各个ppt论坛上总有许多标题为“ppt制作十大绝招”、“三天成为ppt高手秘诀”、“ppt秘技真言”……等等,这些很标题党的东西不是一点用没有,而是很绝对化,以不容质疑的口气说出很多规则,似乎不按此规则制作ppt就是错的,就是不好的。其实,ppt作为一种图示化表达的软件,它就是画家手中的画笔,不同的画家必然会画出不同的精品,都按一个套路来就完全丧失了画家的艺术表现力、想象力。初学者学习一些什么“秘技”之类的东西是有一定用处的,但是千万不能把它当做“圣经”,更不能迷信。因为当你需要进取,需要提高时,这些所谓的“秘技”就是阻碍你前行的障碍。怎么办?我们需要大胆的突破这些所谓的“秘技”,也就是你初期学到的那些设计规则。小孩还不会走时,学步车就是他的学步“秘笈”,小孩长大了,学步车就成了阻碍,就要抛弃学步车,自己走,走出自己的精彩。这就是突破所有已知设计规则的目的:抛弃曾经有用,而现在成为阻碍前行,阻碍提高的教条。

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“突破”所有已知的设计规则并不是一件容易的事,这里分了很多情况。有的规则本身有问题,所以很容易突破,比如那个以图取代文字的规则;有的规则适用于初学者,当水平提高后,也容易突破,比如文字字号应该有多大的规则;有的规则却是来自人们的惯性思维,要突破就要和自己的思维较劲,和很多人的思维较劲,这就很难,比如什么颜色代表什么含义,直线、横线、曲线分别代表什么含义的规则。在不断的学习和对设计及对身边事物的体验中,其实完全可以找到大量的人们惯性思维的反例。比如对颜色的理解,红色被认为是代表警示及危险的颜色,可是新娘红色的嫁衣就是幸福、喜悦和温馨;绿色被认为是阴郁、平静,可是绿色植物偏偏是生机勃勃的象征。诸如此类,我们只要仔细观察就可发现很多反例。种种设计规则不能不说是前人努力探索的积累,有值得学习的地方,可是几乎每一个规则都有它的局限性,在不同的时间上、不同的空间上、不同的场合、不同的气氛,很多看似合理的规则瞬间就被瓦解,根本不能适应具体的条件。因此,突破所有已知设计规则的第一要义:在不同条件下,规则必须为适应具体条件而改变。

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很多的规则细看起来非常的陈旧而荒谬,比如某些规则说,“同一页配色不能超过五种(三种)”,这一条看起来就像某个时代,人们只可以穿几乎完全一样的颜色和样式的服装。而很多优秀的ppt作品早就打破这个规则,并得到了认可。不得不提到那个荒谬的规则,“能用图则不用表,能用表则不用字,文字是ppt的天敌”,天啊,这规则简直已经荒谬到要人类回到使用象形文字之前的时代了,那个时代就是所谓的以图为主的表达方式的时代了。文字是人类进步的一个重要标志,文字能够表达的含义远远超过了图形、图片,而且文字表达的准确性比图片强得太多了,而没有文字注释的图形、图片将会给人造成非常大、非常多的歧义。所以,抱残守缺的旧规则弊大于利,除了阻挡人们的进步外毫无意义。这里导出突破所有已知设计规则的第二要义:突破旧有规则才能有效创新,并获得设计水准的提高。

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其实想一想,设计是人类很主观的表达,观众也是很主观的来体验你的设计的,所谓“不同人的心中有不同的哈姆雷特”。那些看起来很正确、无比正确、一贯正确的规则却把自由、张扬、个性十足的设计精髓给抛弃了,把自己塑造成很正确的生产线上的模具,生产的都是一模一样无比正确的东西,然后一贯正确地摆到仓库。作为规模生产,这是必要的,作为设计创造,这就是非常有害的。如果ppt是这样“生产”的,大家满眼都是一模一样的ppt,真是对大家耐心的挑战。为了能够继续前进,把ppt设计做的更好,请放弃并突破那些看起来很正确、无比正确、一贯正确的规则吧,包括本书所讲述的那些规则,在必要时也统统扔掉。扔掉这些障碍,你才得到自由,才能够创造出不同凡响的作品。也就是说,想要平庸,毫无特色与个性,那么你就一直懒惰地、老实地按照那些看起来很正确、无比正确、一贯正确的规则去做吧。如果需要做出区别于他人,风格鲜明,有足够辨识度的作品,就不能懒,不能墨守成规,而要努力去突破。这就是突破所有已知设计规则的第三要义:要建立自己有足够辨识度的鲜明风格,就一定要突破那些常用的貌似无比正确的规则。


文章标题:如何提高PPT的制作技术

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