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如何提高PPT的层次感

问题:不知道大家是不是经常遇到下面这样的问题?“你的PPT没有重点,缺乏层次性呀”

这个PPT你得再改改,太平淡了,没有冲击力

你的PPT重点在哪里,这里需要放大一下,那里需要加粗一下

我想,这也是大多数人经常会遇到的一个问题。

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——缺乏层次性带来的后果

为什么会存在这样的问题呢?因为职场讲究的是时间,是效率,你花了几天的时间写的PPT,或许只有十几分钟的演讲时间,这时候,观众没有时间观看整个PPT,甚至观众也不想看你的整个PPT,所以,你需要将你想要表达的思想,观点,重点的展现给观众,这就需要层次。

那么,该如何提高PPT的层次性呢?

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首先我们需要理解,一个PPT的层次性,包含两个方面,一个是整体的层次性,一个是单页的层次感。

整体的层次性,指的是整个PPT所具有的结构性。通常一个PPT包含六个部分,分别是封面,目录,导航页,内页,总结,结束页。

单页的层次性,指的是某一张幻灯片所具有的层次感,你可以通过色块,线条,序号、字体,字号,粗细,颜色来提高PPT的层次感。

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整体的层次性

通常一个PPT包含六个部分,分别是封面,目录,导航页,内页,总结,结束页。其中导航页和总结页有时候会存在省略的情况。

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看下面这个PPT的整体层次性,感受一下。

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整体的层次性,比较简单,只有你具备这几个板块,关键信息提炼得当,基本上就算搞定了。

单页的层次性

指的是某一张幻灯片所具有的层次感,你可以通过色块,线条,序号,字体,字号,粗细,颜色来提高PPT的层次感。

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其中,色块的作用最大,一个PPT,如果一个色块都没有使用,基本上可以说是平淡的,没有层次感的。色块在PPT中,通常有淡化背景,修饰页面,充当跳色,制造色彩反差的作用

比如下面这页,色块就很好的提高了幻灯片层次感

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如果没有色块,关键信息就不能很好的凸显,而且在美观度上也稍显不足。

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线条有一个非常重要的作用在于划分层次,小标题与正文之间,一个主题与另一个主题之间。

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当然,除此之外,线条还有一个重要的作用在于修饰,产生美感。

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产生对称的效果,自己脑补一下,如果这些幻灯片没有线条的修饰,会不会差那么点层次和果。

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序号用来提高PPT的层次性也是比较常见的,你可以通过阿拉伯数字“1、2、3、4.....”或者英文字母“a、b、c、d......”来提高PPT的层次。

序号通常在并列结构中使用,能够清晰的传达出内容的多少。

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字号、字颜色、字体、粗细等属于文字的部分,所以就放在一起讲了。

通常我们接触到比较多的还是阅读性PPT,文字通常较多,这时候我们就需要对文字做一些处理,以提高PPT的层次性。

标题和重要的信息,我们通常需要放大,加粗,着亮色。

正文或者细节部分,我们通常就缩小,加灰色或者暗色。

标题的字体有时候可能还和正文不一样,以此来存托标题。

比如下面的这一张存word的PPT,我们来修改一下。

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首先提炼关键的信息进行归纳整理

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接下来就是对关键信息进行凸显,这里我们需要凸显,播出的平台,播出的时间,以及主演,其它的信息可以作为细节部分进行描述。

加粗标题和关键信息,并对其进行从新着色,让它从全文中凸显出来。

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制作成这样已经不错了,如何继续往下增加层次,我们就会用到之前提到的色块,通过色块来表现层次,增加美感

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文章标题:如何提高PPT的层次感

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