软件下载 > 应用软件 > 办公软件 > Microsoft Office Excel 2013使用技巧 > excel自动记录数据录入时间

excel自动记录数据录入时间

软件分类:办公软件大小:4.93 MB时间:2023-09-25
软件介绍:Excel2013是微软办公套装软件office2013的一个重要的组成部分,Excel2013还可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,zol提供excel2013官方版下载。

Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何在excel中设置自动录入数据输入时间的效果,在这里跟大家分享2种方法,操作都不难,能学会哪个就用哪个,下面就让我们来一起学习下吧

一、下拉菜单法

首先我们需要在旁边先输入一个now函数来获取下当天的日期以及时间,随后我们选择需要录入时间的这一列数据,然后点击数据验证在允许中选择序列,然后我们点击向上的三角选择我们刚才输入now函数的这个单元格点击回车,这样的话当我们输入数据,只需要在下拉菜单中选择日期即可

2.gif

如果在你再点击单元格之后,他显示的是一个数值,这样的话我们需要选择这一列数据,然后按Ctrl+1调出格式窗口,选择自定义,然后在类型中输入:yyyy/m/d h:mm:ss然后点击回车,这样的话就会以日期加上时间的格式显示了

2.gif

二、公式法

首先我们需要在excel中设置下,点击文件然后点击选项,在excel设置中我们点击公式,然后启用迭代计算,将迭代次数设置为1然后点击确定即可

3.png

随后我们在单元格中输入公式:=IF(A3="","",IF(B3="",NOW(),B3)),然后向下填充即可,这时候当我们输入数据,就是自动的出现数据录入的时间

4.gif

在这里简单跟大家介绍下这个公式,我们都知道now函数会实时的获取当前的时间,但是在这函数引用了我们输入公式的单元格也就是b3单元格,这个其实就是循环引用,如果不开启迭代的话它是无法计算的,只有当开启迭代之后公式才可以正常

使用当我们输入数据后,A3=""这个条件是不成立的,所以函数会返回IF(B3="",NOW(),B3),而在这里B3=""它是成立的,所以函数就会返回now函数这个结果,因为在这我们将迭代次数设置为1,函数就再计算一次,函数就会将计算后的结果继续带入IF(B3="",NOW(),B3)中再计算一次,这个时候b3单元格是now函数这个结果,所以B3=""这个条件不成立,函数就会返回B3中的值,至此迭代完毕,函数就不会再计算了,now函数也就不会再更新了

以上就是这个函数的计算过程,大家如果觉得不能理解的话,注意单元格的位置,直接套用即可

文章标题:excel自动记录数据录入时间

文章链接:http://xiazai.zol.com.cn/jiqiao/44539.html

为给用户提供更多有价值信息,ZOL下载站整理发布,如果有侵权请联系删除,转载请保留出处。

Microsoft Office Excel 2013软件简介

Excel2013是微软办公套装软件office2013的一个重要的组成部分,可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息,从而帮助您做出更好、更明智的决策。Excel2013还可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域,带给使用者方便。软件特色:提供强大的电子表格功能,适用于数... 详细介绍»