学会这8个word技巧，甩开和同事之间的差距

跟大家分享几个提高效率的Word小技巧吧。

01、快速访问工具栏

很多小伙伴的快速访问工具栏还是系统默认的撤销、保存、打印，实在是太浪费了。

我们可以自定义快速访问工具栏，把常用的功能按钮都放在这里，要用的时候就不需要再点击好几次了，具体设置方法如下。

如果你担心设置好之后，换了电脑又得设置一次的话，可以把设置导出为文件，在新的电脑上把文件导入就可以了。导出操作如下，导入操作跟导出差不多。

02、设置默认格式

Word中默认的字体、形状和文本框经常不是我们想要的，选中文字修改了字体字号，换行后文字格式又变回默认的了，还得再改一次，真的很烦。今天教你把你想要的字体、形状、文本框样式都设置成默认样式。

默认字体

打开字体设置界面，设置好字体格式，单击左下角【设为默认值】。

默认形状

插入一个形状，设置好样式后，右击形状选择【设置为默认形状】

默认文本框

插入文本框，设置好格式后，右击文本框选择【设置为默认文本框】

03、切换大小写

输入大段英文的时候，频繁切换大小写太麻烦了，我们可以先全部都用小写，输入完成后选中所有文字，点击【更改大小写】按钮，把首字母换成大写。

04、表格计算

Word中的表格也是可以跟Excel表格一样进行公式计算的，虽然不像Excel那样有很多公式，但是基础计算也是够用的。

操作：选中表格→【布局】→【数据】→【公式】

点击左下方的【粘贴函数】可以切换函数。

05、输入大写数字

有时候需要输入大写数字，但是每次都要翻好几次才能找到大写数字，太麻烦了，其实可以用编号轻松搞定。

操作：选中数字→【插入】→【符号】→【编号】→选择大写数字的编号

06、文本转表格

当你需要将一大段文字填入到表格里面的时候，是不是一个个剪切粘贴到对应的表格里，超级麻烦，有没有感觉很崩溃？可以考虑直接把文本转换成表格，再慢慢调整。

07、快速插入分割线

有时候文档排版的时候需要插入横线，你还在直接用形状画吗？这种直接画的线条一修改，排版就全乱了。直接用Word的隐藏彩蛋插入，简单又快捷。

08、拆分视图

写论文或做其他长文的时候，经常需要引用或查看前面的数据，大长篇翻来翻去不容易找到，还容易搞得自己头昏脑涨，拆分视图拯救你。