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word自动生成目录如何实现,一步步告诉你

软件分类:办公软件大小:4.93 MB时间:2023-09-25
软件介绍:word2019是专为微软用户设计的最强办公工具。word2019主要的不同点是新增了关键字智能搜索选项,这个功能看是不大,其实实操之下大大提升提升用户办公效率。

word自动生成目录是一个非常实用的方法,在日常工作中给word文档生成目录是一个不错的习惯,可以在短时间梳理出整个文档的内容结构,方便自己完善文档也方便读者进行阅读,下面就给大家介绍下word自动生成目录如何实现。

首先制作目录需要使用到的工具是:“开始”菜单下的“样式”工具条。我们需要将合适的内容设置为“标题”、“副标题”、“标题1”、“标题2”和“标题3”。

word自动生成目录如何实现,一步步告诉你

如图,选中“第一章”——点击菜单“开始”——“标题1”,这样“第一章”就被设置成了“标题1”的样式,如下图所示,可以看到字体变样了,文字前多了一个点。

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用同样的方法设置好所有的“标题2”、“标题3”。如果不喜欢word默认的标题样式,可以右键标题样式,然后点击“修改”更改这个标题样式的字体、颜色、行间距等。

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将光标移至所有内容前面,点击“引用”——“目录”——“自动目录1”或“自动目录2”——目录这就生成啦。注意不要选“手动目录”,选了“手动目录”之后,所有的章节标题都要自己手动输入;选“自动目录”则会自动生成。“自动目录1”和“自动目录2”区别不大,随意选择一个即可。

word自动生成目录如何实现,一步步告诉你

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如果增减了一些内容,就在目录上右键——“更新域”——“更新整个目录”——“确定”,整个目录的标题和页码都会随之更新。如果不想要目录了,就点击“引用”——“目录”——“删除目录”即可。

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其实,设置了标题样式之后,也可以不直接生成显式目录的。点击“视图”——选中“导航窗格”或“文档结构图”,可以在word文档左侧看到它的目录,随便单击哪一级标题,光标都会自动移至该标题前面的。如图,用鼠标单击左侧的“第一节标题”,光标就自动跳转到了文档中“第一节标题”前面。

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Microsoft Office Word2019软件简介

word2019是专为微软用户设计的最强办公工具。word2019主要的不同点是新增了关键字智能搜索选项,这个功能看是不大,其实实操之下大大提升提升用户办公效率。  特别提示:因word2019停止更新,软件安装包使用Microsoft Office安装向导 软件基础简介word2019官方版是一款高效专业在线的文档编辑软件。Microsoft O... 详细介绍»