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如何使用数据透视表进行分类汇总

Hi,大家好,从今天开始我们讲一下常用的一些功能的使用。今天讲的是数据透视表的使用方法,用于收据的分类汇总。

一、功能

对明细数据根据要求进行汇总。

二、表示

选择插入-选择数据透视表。

如何使用数据透视表进行分类汇总

三、简单应用

场景:按分公司对数据进行计数与收入汇总。

如何使用数据透视表进行分类汇总

行标签对应右侧的行,计数项求和项对应右侧的值,A1:B1对应右侧的筛选器内的字段,只需要将对应的字段拖动到对应的区域内即可实现计数和汇总。

因为要按分公司汇总,因此,行标签使用“分公司”;

因为要计数,计数的方法是看有效的记录,因此要确保明细数据内的单元格不为空,因此选“客户名称”;

因要对收入汇总,因此选“收入”字段,并且将“值字段设置”选为求和。即可实现上述要求。

场景2:按分公司和客户名称进行收入汇总。

如何使用数据透视表进行分类汇总

在进行多条件汇总时,右侧值区域最好只用1个字段,否则展现出来会不太直观。行标签选“分公司”,列标签选“客户名称”,值标签选“收入”, 并且将“值字段设置”选为求和,即可实现上述功能。

四、函数的其他注意事项

1. 使用该功能时,最好选择新建工作表,会更加好用。

2. 如果对明细数据有删改,请删除该EXCEL中所有的数据透视表后重新透视。

3. 举一反三,灵活运用,值标签内要做明细的计数时,一定要选择对应的值字段没有空单元格的字段。

文章标题:如何使用数据透视表进行分类汇总

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Microsoft Office excel 2012软件简介

Excel是Microsoft Office system 中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。

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