企业文档管理(AxOffice) 3.1.0.2

软件名称： 企业文档管理(AxOffice) 3.1.0.2
软件大小： 1.43MB
软件语言： 简体中文 
软件类别： 文件管理 
应用平台： WinXP/Win2000/WinMe/Win98 
更新时间： 2005年11月22日
开 发 商： 其他厂商 
软件授权： 免费 
下载地址： http://xiazai.zol.com.cn/detail/10/92336.shtml
软件介绍:  
    企业文档管理(AxOffice)主要是对企业的电子文档进行分类管理，对微软Office系列文档进行多用户编辑管理，能编辑的Office文档有WORD、EXCEL、POWER POINT、PROJECT和VISIO绘图。我们在工作中用到的文档几乎都是微软Office文档，它具有强大的编辑功能，可是它仅限于编辑，而不具有管理能力，所以我们经常会为查找文档、控制用户访问权限、解决多用户访问冲突，追溯历史文档而烦恼，AxOffice完全可以解决以上遇到的问题。AxOffice借助微软SQL SERVER数据库，将文档加密后保存到数据库，通过数据库的强大功能来检索文档，即使文档被修改之后仍可追踪到以前内容及更新者。AxOffice还具有消息通知功能，当文档有新增、删除、修改或转移操作时，AxOffice会以邮件或提示框通知相应的用户组，让相应的用户即时知道文档的变更情况。

功能清单

1、文档夹管理：文档夹呈树状结构进行权限管理。每一个文档夹对应一个文档库，并拥有一个管理员。可以对文档夹定义消息通知，消息通知可以是即时消息框，也可以是邮        


              
    企业文档管理(AxOffice)主要是对企业的电子文档进行分类管理，对微软Office系列文档进行多用户编辑管理，能编辑的Office文档有WORD、EXCEL、POWER POINT、PROJECT和VISIO绘图。我们在工作中用到的文档几乎都是微软Office文档，它具有强大的编辑功能，可是它仅限于编辑，而不具有管理能力，所以我们经常会为查找文档、控制用户访问权限、解决多用户访问冲突，追溯历史文档而烦恼，AxOffice完全可以解决以上遇到的问题。AxOffice借助微软SQL SERVER数据库，将文档加密后保存到数据库，通过数据库的强大功能来检索文档，即使文档被修改之后仍可追踪到以前内容及更新者。AxOffice还具有消息通知功能，当文档有新增、删除、修改或转移操作时，AxOffice会以邮件或提示框通知相应的用户组，让相应的用户即时知道文档的变更情况。

功能清单

1、文档夹管理：文档夹呈树状结构进行权限管理。每一个文档夹对应一个文档库，并拥有一个管理员。可以对文档夹定义消息通知，消息通知可以是即时消息框，也可以是邮件通知。 

2、文档管理：对文档进行分类、新增、删除、编辑、检索、转移及操作权限设置。 

文档编辑：当文档被修改后，保存时系统会自动保存修改前的文档，修改后的文档版本号自动增一。用户可以查看到以前版本的内容，但不能修改历史文档。 

3、文档版本控制：当文档被修改后，保存时系统会自动保存修改前的文档，修改后的文档版本号自动增一。用户可以查看到以前版本的内容，但不能修改历史文档。 

文档访问查询：查看文档被访问情况，可以查看到访问者和访问时间。 

4、用户管理：用户组的增、删、改。

用户的增、删、改及密码初始化。

为用户组分配用户，用户组和用户是多对多的关系，也说是用户可以化分到多个用户组。

其中admin用户不能删除，其用户密码默认为admin，可以被修改。

若用户为管理员，同与admin具有同等的用户权限。 

5、权限管理：文档夹和文档将访问权限定义到用户组。用户组中的所有用户（除文档夹管理员外）都具有相同的权限。若某文档夹或文档拥有两个用户组，这两个用户组享有不同的权限，如果这两个用户组中都有相同的用户，则这个用户的权限为这两个用户组的并集。

文档夹的访问权限有：编辑、删除、新建子文档夹、新建文档、权限分配。对于最顶级的文档夹只有管理员才有新建子文档夹的权限。文档夹的管理员拥有该文档夹及其文档的所有权限。

文档的访问权限有：编辑、删除、复制、发送邮件、打印、权限分配。 

           
    

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